AI-klantenservice

Laat de gewone vragen over aan je AI-medewerker

Openingstijden, levertijd, een prijs: de meeste vragen op WhatsApp heb je al honderd keer beantwoord. Je AI-medewerker doet dat nu, uit wat jouw bedrijf weet. Wat hij niet weet, gaat naar je team.

30 dagen gratis, geen creditcard nodig

Liever persoonlijke hulp bij de start? We helpen je op weg

Benieuwd hoe onze AI-medewerker antwoordt? App ons, probeer het zelf

Geen opstartkosten
Geen verplichtingen
09:41
SM
Studio Mila
online
Hoi! Zijn jullie zaterdag open?
21:47
Hoi! Zaterdag zijn we open van 9:00 tot 17:00.
21:47
Beantwoord door je AI-medewerker
Top. Doen jullie ook bruidskapsels op locatie?
21:48
Ik leg je vraag voor aan een collega. Je hoort snel van ons.
21:48
vandaag
Mila
Goedemorgen Sanne, ja, dat doen we. Wanneer is de bruiloft?
08:52
Zo werkt het

Hij antwoordt, geeft door en leert

Een voorbeeld bij een kapsalon. Klik gerust door de stappen.

Wat in je kennis staat, beantwoordt hij meteen

Ook om kwart voor tien 's avonds. In hetzelfde bericht staat dat het antwoord van een AI-assistent komt, en hoe je klant een mens krijgt.

Sanne de Vries WhatsApp

Hoi! Zijn jullie zaterdag open?

21:47
AI-medewerker

Hoi! Zaterdag zijn we open van 9:00 tot 17:00.

21:47
Aan de slag

Zo zet je hem aan

1

Laat hem je gesprekken lezen

Hij zoekt de vragen die klanten vaak stellen en hoe jullie die beantwoordden, en zet ze als voorstel klaar. Jij kiest wat klopt.

2

Vul aan wat er nog mist

Typ korte feiten in, zoals levertijd, parkeren of je retourbeleid. Je openingstijden kent hij al.

3

Test hem en kies hoe hij werkt

Stel hem vragen zoals een klant dat zou doen, zonder dat er iets naar buiten gaat. Daarna kies je: voorstellen of zelf antwoorden.

Twee standen

Voorstellen, of zelf antwoorden

Je begint met voorstellen. Verstuurt je team de concepten bijna altijd zonder iets te veranderen, dan laat Tobachat je weten dat hij zelf kan antwoorden.

Voorstellen

Bij elk nieuw bericht staat een concept klaar in het gesprek. Jij of je team beslist of het weggaat.

Zelf antwoorden

Hij antwoordt zelf, ook 's nachts en in het weekend. Weet hij het niet, dan geeft hij het gesprek aan je team. Je zet het terug wanneer je wilt.

Doorgeven

Wanneer hij er een mens bij haalt

Hij verzint niets. In deze gevallen zegt hij je klant dat een collega het oppakt, en ziet je team in de inbox waarom:

  • Je klant vraagt om een mens
  • Het antwoord staat niet in je kennis
  • Een klacht, een vraag over geld terug of een boze klant
  • Juridische of medische vragen

Neemt iemand van je team het gesprek over, dan blijft hij daar stil tot je het teruggeeft.

Waar de antwoorden vandaan komen

Uit jouw bedrijf, niet van internet

Hij leest het hele gesprek, dus je klant hoeft niets te herhalen. De feiten haalt hij hier vandaan:

  • Wat je team klanten eerder antwoordde, nadat jij het hebt goedgekeurd
  • Korte feiten die je zelf invult
  • Je openingstijden en je snelle antwoorden

Hij leert alleen van jouw bedrijf, nooit van een ander. Je website kan hij ook lezen, en jij kiest wat hij daarvan gebruikt.

Meer weten

Hoe het verder in elkaar zit

De AI-medewerker werkt in dezelfde inbox als je team. Wat hij kost en hoe AI ook in je automatiseringen past, lees je hier.

Vragen

Veelgestelde vragen

Ja. Bij zijn eerste antwoord in een gesprek staat dat het van een AI-assistent komt en hoe je klant een medewerker krijgt. Die zin kun je aanpassen, niet weglaten.

Laat hem de gewone vragen doen.

Je begint op voorstellen, dus je ziet elk antwoord voordat je klant het krijgt.

Liever persoonlijke hulp bij de start? We helpen je op weg

30 dagen gratis, geen creditcard nodig Geen opstartkosten Geen verplichtingen