Aanvraag
Een reactie op een woning komt binnen op het kantoornummer en gaat naar de makelaar die het pand in portefeuille heeft.
Makelaars en vastgoed
De aanvraag van kwart voor acht bepaalt wie er zaterdag rondloopt
Een kandidaat reageert 's avonds op de Kerkstraat, terwijl jij aan tafel zit. Het gesprek loopt op het nummer van je kantoor: de tijden voor zaterdag gaan er meteen uit, en koop of huur, budget en verhuistermijn staan erin voordat je in de auto stapt.
30 dagen gratis, geen creditcard nodig
Liever persoonlijke hulp bij de start? We helpen je op weg
VD
Van Doorn Makelaars
Vandaag
Goedenavond, ik zag Kerkstraat 12 staan. Kunnen wij zaterdag komen kijken?
Automatisch
Zaterdag kan om 10:00, 11:30 of 14:00. Welk moment past? En gaat het om koop of om huur?
Koop, 11:30 graag. Financiering is rond, we kunnen zonder voorbehoud.
Genoteerd: zaterdag 11:30, Kerkstraat 12. Ik stuur de plattegrond en de brochure vast mee.
Zo gaat het nu
Wat een kantoorweek kost
- Een reactie op een woning komt binnen als mailtje en staat de volgende ochtend onder veertig andere.
- Een bezichtiging afstemmen kost drie telefoontjes per kandidaat, en de helft neemt niet op.
- Kandidaten appen het privénummer van de collega die ze het laatst spraken, dus verder ziet niemand het.
- Na de bezichtiging blijft de terugkoppeling liggen, tot de verkoper zelf belt om te vragen hoe het ging.
De klantreis
Van eerste reactie tot de sleutel
Kwalificatie
Voordat er een afspraak staat, vraagt de flow koop of huur, het budget en de termijn waarop iemand wil verhuizen.
Bezichtiging
Stuur de beschikbare tijden als bericht, laat de kandidaat kiezen en stuur de ochtend ervoor een herinnering met het adres.
Terugkoppeling
De dag erna gaat er een vraag uit over wat de kandidaat van de woning vond, zodat je de verkoper met antwoorden belt.
Sleuteloverdracht
Op de dag van de overdracht gaan het tijdstip bij de notaris, het adres en de gevraagde meterstanden vooraf het gesprek in.
Wat makelaarskantoren ermee doen
Een week op kantoor
De aanvraag van 21:14
Buiten kantooruren krijgt een kandidaat meteen de bezichtigingstijden, zonder dat jij je laptop opent.
Kwalificeren voor je instapt
Koop of huur, budget en verhuistermijn staan in het gesprek voordat je naar de woning rijdt.
Plattegrond en brochure
Je stuurt de plattegrond, de brochure en het energielabel mee, en ze blijven in het gesprek staan.
Bezichtiging verzetten
Wie zaterdag niet kan, verzet in hetzelfde gesprek en het tijdslot komt vrij voor de volgende kandidaat.
Nieuw in portefeuille
Zoekers die daar toestemming voor gaven, krijgen bericht zodra er een woning bij komt die past.
Het hele kantoor in dezelfde inbox
Iedereen ziet wie een gesprek oppakt, met interne notities die de kandidaat nooit te zien krijgt.
Wat jij met kandidaten en verkopers wilt doen, richten we in, ook als het hier niet tussen staat.
Koppelingen
Wat je kantoorsysteem doorgeeft
Je kantoorsysteem geeft een nieuwe aanvraag of een gewijzigde bezichtiging door via Zapier of een webhook, en de flow stuurt het bericht dat erbij hoort, met het adres en het tijdstip erin. Kan je systeem geen van beide, laat het weten: wij bouwen de koppeling met het pakket waarin je je bezichtigingen plant.
Prijs
Wat het kost
Automatiseren zit in elk pakket, koppelen vanaf Groei. Meta rekent daarnaast per verzonden bericht, zonder opslag van ons.
Veelgestelde vragen
Over WhatsApp voor je kantoor
Zet je eerste bezichtigingsflow live.
30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Liever persoonlijke hulp bij de start? We helpen je op weg
30 dagen gratis, geen creditcard nodig Geen opstartkosten Geen verplichtingen